实例-某省级经营数据报送系统平台

省级经营数据报送系统客户背景介绍

公司下设131家分公司,其中21家市(州)分公司、110家县(市、区)分公司,省公司为独立法人,对市(州)、县(市、区)分公司实行垂直管理。 
    随着公司组织结构和业务的不断发展壮大,省公司需要定期掌握市、县公司的经营数据情况,为公司未来的决策提供数据支持。

- 面临的问题和困难

组织结构庞大、复杂,数据如何进行收集、汇总及再加工就成为当前必须要面对和解决的大问题。数据收集汇总后,如何进行合理利用?如何将结果正确的呈现给管理者,为管理者的决策过程提供支持?
    为了更好的解决这些问题,公司将搭建一套省级经营数据报送系统平台

- 需求与特点数据分析

该平台主要分为省、市、县三级架构,逐级进行数据的网络填报收集。使用人员只需通过PC终端登陆系统,完成数据的录入采集,通过报表服务器对数据库的访问,实现对数据的处理。
    在该平台中除具有数据采集、处理等功能外,还包括对上报数据的审核、校验与发布、数据存储与查询、数据汇总、图表生成、数据分析等主要功能。

- 解决方案

1. 数据采集
    在数据采集过程中数据主要来源两方面:
    一方面手工填报,在用集力数据系统搭建的数据报送平台中用户可通过专业的复杂报表设计器自定义报表模板,并将模板分发给填报对象,对数据进行网络手工填报。手工填报过程中,对于网络不通的情况,平台还提供与在线功能一致的离线填报模块,支持数据进行离线填报后再导入在线系统中。
    另一方面,数据来源于其它业务系统。利用集力数据系统中多源填报模型的来去无关性,在该平台中可支持与BOSS、财务等系统对接,可自动从数据源系统中抽取数据,抽取的元数据可以根据指定的算法进行计算和分析,并将结果以一个新的统计用字段名展示在最终报表中。
    2. 报送审核及下发
    针对这一需求,在平台中利用集力数据系统产品本身提供的数据上报流程管理功能,将设计制作的填报表模板分级下发给各分公司,完成数据采集上报工作。在数据采集上报的过程中,可通过web浏览器访问系统在线提交及邮件两种报送方式。报送过程可支持全程自动或人工审核。
    3. 权限管理
    报表数据需要进行逐级审核和发布,这就要求系统必须具备完善的权限管理机制。在集力数据系统中封装有一套完整的权限管理功能,可控制不同用户能够查询的报表与数据。在使用过程中,平台管理人员只需通过简单的配置即可轻松实现对应的权限管理。

- 总结

通过数据报送平台的建立,充分解决了集团级用户对于大规模数据的采集、汇总等问题,为集团级用户能够合理收集和利用数据奠定了基础。

本文标签: 管理报表