实例-某大型制造企业BI系统

- 某大型制造企业BI系统:客户背景介绍

该集团属于中国企业500强之一，集团拥有30多家全资、控股、参股子公司，是国家级高新技术企业，具备雄厚的技术研发实力。
    近年来，随着集团业务的不断发展，商务智能(Business Intelligence, BI)已成为企业继ERP、CRM、KM后最热门的话题之一。各大企业为了充分有效地掌握信息，开始纷纷考虑构建一套适合自己的BI系统。。如今，企业BI系统不仅用于企业的日常管理，而且帮助企业发现异常状况、进行绩效评估并促进企业进行调整。此外，制造型企业正努力把企业的经营信息及其分析技术向基层普及，以方便员工做出最佳决策。

- 面临的问题和困难

该集团面对业务的不断发展壮大，计划搭建一套适合自己的BI系统。但集团信息化建设还处于相对初级的阶段，报表仍是该系统中重要的组成部分。在搭建BI系统前，集团开发部门主要使用开源的Report工具进行报表制作，但在报表的展现样式、美观度、中文支持、灵活性等方面存在很大的瓶颈。同时，报表制作及使用的人群也有很大局限性。

- 需求与特点分析

针对集团面临的若干问题，在搭建BI系统时，集团提出该BI系统要既能解决业务系统的报表开发应用需求，又能实现BI的部分功能。主要应用场景如下：
    1. 系统要求采用J2EE的WEB应用集成，以多个不同的业务系统为数据来源进行数据展现、报表与图表分析，并支持将结果导出成excel、word、pdf等格式。
    2. 独立部署BI系统平台，通过该平台从不同业务系统中做数据抽取、清洗、转换后，进行数据展现。或者直接从市场上常见的产品如：用友NC、金蝶等通过API的方式对已有报表做数据展现。
    3. 在独立部署的BI系统平台下，完成数据填报；即业务部门进行简单的托拉拽完成页面填报格式定义，由实际用户完成数据填报后，完成结构化的数据收集。

- 解决方案

1. 报表及图表展现分析
    通过集力数据系统产品为企业构建BI系统平台，提供web复杂报表设计器，为开发人员进行业务报表模板的制作。针对不懂专业计算机技术的报表制作人员，报表还提供数据分析设计功能。报表设计人员只需关心业务需要，无需关心技术实现，通过拖拖拽拽、点点选选即可轻松制作出列表式报表、分组报表、交叉报表、自由报表、组合报表。
    在图表分析方面，集力数据系统提供一套完整的企业管理看板，即Dashboard，可将多个报表、统计图、平衡计分表、指针仪表等组件在面板上进行综合数据展现和关键指标分析，为决策者掌握企业运营动态和制定战略决策提供更为直观的数据支持。
    2. 数据抽取
    集力数据系统中提供有数据抽取功能。该功能是基于调度器模块定时运行数据脚本，脚本中有若干任务的动作，用来从基础业务数据库中进行相关数据抽取，并把抽取的数据加密转换，最后装载到目标数据库，形成中间数据仓库。
    3. 数据报送
    集力数据系统，针对集团企业的业务应用特点，提供基于流程和调度引擎的数据报送功能，可为用户实现多层级组织机构下的数据采集上报。
    基于预先配置好的填报流程和任务调度引擎，集团用户可选择相应流程和填报表进行临时性或周期性的数据填报任务下发，让下级机构的系统使用人员进行数据填写上报。此外，在任务流转过程中，还可方便地进行数据暂存、审核、回退等任务处理，将数据采集工作进行流程化管理和规范，大大提高采集和利用数据的效率。

- 总结

通过构建集团化BI系统，保障了集团业务数据直观、及时的展现，为集团生产、销售、财务、采购等部门提供有利的数据支持，使更多各个层次的人员都能获取所需要的关键信息，帮助他们更快更好地做出决策。同时通过BI系统可以进行自定义的指标分析，协助集团业务运营进行有效管理。