报表与数据统计软件选型-借你一双“慧眼”

搭建一个功能完备、方便易用的报表与数据分析系统将帮助企业更好地进行日常运营与管理工作。

然而，面对市面上形形色色的报表工具与数据分析系统软件，到底如何挑选一款适合的产品，这对大多数企业用户来说也许并不是一件容易的事情。

这篇文章的内容就是希望能为企业用户提供一种报表与数据分析系统选型的视角，借读者一双“慧眼”，让你在挑选和评估产品时不再“雾里看花”。为此，我们避免从专业背景知识要求较强的纯技术角度进行讨论，而主要从软件产品功能与厂商服务的角度进行分析，相信这样对于企业用户而言将更直观和易于理解，也更具可操作性。

我们认为，对报表与数据分析系统的评估，企业用户应从以下方面逐一进行考量：

- 多数据源支持。企业的业务数据除了存储于常见的关系型数据库、数据仓库，也有可能还包括大量的EXCEL、TXT等文档文件，因此系统应能支持从多种数据源提取数据，从而帮助企业全面利用数据进行分析。

- 报表设计与计算能力。报表与数据计算是数据分析的核心。因此，系统需具备强大的报表设计与计算能力。能切实完成企业所需的各种常规与复杂报表的设计制作，并且不仅仅是能够做得出，还必须容易做、做得快。另外，系统需能够进行各种数据统计运算，例如分组合计、不规则分组计算、比上期、比同期、排名计算等等，从而帮助企业完成各种统计运算和分析。

- 数据展现与分析。系统需具有优秀的报表与数据展现能力，以及丰富的数据分析手段。例如丰富的统计图，能进行关键指标与核心数据展示的数据看板，OLAP在线多维分析。此外，系统应该具有让用户自定义报表与分析的功能，区别于传统的只能由系统管理员进行固定报表的制作，用户自定义报表与分析功能可以使企业各部门自定义地快速完成所需报表的即时制定与数据查看，大大方便企业用户的数据分析。

- 数据获取与处理。企业用户在进行数据分析之前，有时经常需要从外部获取一些基础数据，并进行相应处理（例如员工数据的合法性检验，性别只能为男或女），然后再做进一步的统计分析。因此，系统需支持对数据库或EXCEL等文档中的数据进行提取并进行相应校验处理。此外，系统应能提供数据采集功能，可在系统中制定各种填报表并下发至系统各用户，进行数据采集填报，以便企业用户及时获取各种业务数据。

- 调度功能。企业用户经常需要让各种业务报表、数据分析的工作能够定期自动的完成，例如销售月报、生产周报、员工工资表的定期自动生成等等。因此，系统应该具备调度服务功能，可让用户完成报表自动订阅、调度、邮件推送等功能。

- 权限控制。安全性是数据分析系统的重要指标，它主要依靠系统的权限控制来保障。一个良好的报表与数据分析系统，应能做到功能级、报表级、数据级三个层级的权限控制。为了让用户灵活和方便的使用，权限设置应该能支持机构、角色、用户的多种设置方式。

- 良好的扩展性。报表与数据分析系统需具备良好的扩展性。首先，功能上可以不断改进或扩展，从而满足企业不断发展变化的数据分析应用需求。其次，支持一定程度的个性化设置，例如功能菜单的自定义。再者，系统应具备实现单点登录、与用户已有系统的用户数据同步等功能的扩展能力。

- 成功案例。系统应该具有大量已成功应用和实施的企业用户案例。因为这是鉴别该软件产品的成熟度、稳定性与产品不断改进升级能力的快速且有效方式。

- 技术支持与服务。产品供应商应掌握产品核心技术的知识产权，从而可为企业用户提供深度的产品支持。同时厂商必须具备专业且数量充足的技术支持与咨询服务队伍，能够为用户提供强有力的技术支持与咨询服务。很重要的一点，厂商应该能为企业用户提供解决方案咨询，帮助用户合理地规划和建设数据分析系统。

按照以上条件，此时你也许会发现可选的软件产品已不多见。因为要做出一款全面符合上述要求的系统并非一朝一夕就能完成。

然而，相信参照上述标准也定能让广大企业用户慧眼识“珠”——集智数据平台。

集智数据平台是专为企业用户解决报表与数据分析需求的产品化应用系统。它功能强大，灵活易用，可全方位满足企业用户在数据获取、报表、分析、管理方面的需求，具有良好的易用性，可为用户提供强有力的原厂技术支持与咨询服务，并已有大量企业应用成功案例。

所谓实践是检验真理的唯一标准。用户一定要结合上文总结的评估标准，对产品进行实际使用和体验，才能真正发现它的优势与价值所在。因此，广大企业用户在报表与数据分析系统产品选型阶段，不妨对集智数据平台进行亲身的试用，真真切切地充分感受它的功能与特点。

更多相关文章见：下属机构定期和随时报送数据；灵活定义下发填报任务；方便易用地管理全部报表和数据资源；海量数据多层次多维度分析；丰富图表