数据的录入与采集-如何建立企业数据系统
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数据的录入与采集

企业数据系统除了满足用户对数据展现输出和分析的需求,还需要具有数据输入的能力,即能够进行业务数据的录入与采集。支持多种数据录入与采集方式。

数据录入

系统能够制作具有数据录入功能的填报表,填报表可以录入数据,并将数据提交服务器保存至数据库。

通过使用填报表,业务人员能够在系统中完成业务数据的在线录入,例如进行订单数据的录入、合同的录入、员工信息的录入等等。

快速掌握填报表的设计与应用,请参考:填报表向导教程

全面了解填报表的功能,请参考:填报表

基础数据报送

企业进行业务数据的采集,有时需要按照特定的流程进行数据报送。

例如销售合同与报价,需要由销售人员报送至销售部门经理,经理审核后,再报送至总经理。此外,企业中大量未入库保存的基础业务数据,例如存储在excel中的基础历史数据,也可以通过excel导入填报表,然后再按照特定流程进行报送审批。

系统提供了流程填报的功能,可以在系统中设置业务流程,然后按照流程进行数据报送,实现高效、规范的数据采集。

快速掌握流程填报的应用,请参考:流程填报功能向导

全面了解流程填报的应用,请参考:流程填报

多级报送

对于存在多层级组织架构的企业,通过流程填报功能,可以在系统中实现多级填报,进行数据填报任务下发、逐级上报和汇总。

例如集团总公司下发填报表和任务给各省分公司采集上月销售数据,各省分公司又将任务分发给下属各市级分公司。市级分公司报送本级数据后,由省公司汇总全省数据上报集团,集团最后再汇总全国数据。

多级填报的应用与实现示例,请参考:多级填报