企业数据的统一管理-如何建立企业数据系统
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企业数据的统一管理

企业数据系统能够将数据以及围绕数据的报表、组织机构、权限、报表样式、超链接等相关资源和信息进行统一管理,方便企业对数据的利用和控制,以及进行持续性的维护。

因此,对数据的管理是企业数据系统的基础工作。搭建企业数据系统时,将在系统中对需要利用的数据源、数据表、数据集等数据资源进行配置管理,进行组织机构的建立,对报表、样式、超链接等资源进行新建和管理,以及进行权限设置。

数据的统一管理

企业数据系统的核心就是数据,建立企业数据系统的最初,就应该将已有的数据整合到系统中进行统一的管理,保证数据的完整与统一,方便后期持续性的维护及基于数据的图表展现、数据分析等进一步的应用。

例如,已有数据一部分是存储在Oracel数据库中的,另一部分历史数据是存储在Excel文件中的。通过以下几个简单的步骤,即可实现数据的统一管理:

对于Oracel数据库,通过 新建数据源 -> 登记数据表,将对应数据库表登记为系统平台的资源,进行统一的管理和维护。接下来还可以通过新建sql检索数据集,从已登记的数据表中取数,作为报表与数据分析的数据来源。

对于Excel文件,有两种方式:

登记好的数据表和建立好的数据集,都是平台资源的一种,可以对这些数据资源进行方便地维护和权限设置,控制系统用户的使用。通过对数据源、数据表资源、数据集资源的统一管理,实现了对企业数据的统一管理。

进一步快速了解数据管理主要功能的使用,可以参考:数据管理功能向导

详细了解数据管理的全部功能,请参考:数据管理

资源的统一管理

在企业数据系统中,提供了资源管理器,以多层目录+资源的方式对各类资源进行统一的分层管理。

系统中的资源类型包括数据表、数据集、报表、数据分析、管理看板、流程、调度任务等多种,同时还可以根据企业实际情况扩展资源的类型。

资源管理器提供资源树、资源列表、资源搜索、自动记录最近访问目录与资源等常用功能,便于用户对各种资源的管理和使用。

搭建企业数据系统时,首先需要进行的资源管理工作,主要是在系统中建立好相应的层级目录,便于对各种资源进行分类存放和管理,以及后续对目录以及资源的权限设置。


 

详细了解资源管理功能的使用,请参考:目录与资源管理

组织机构的统一管理

除了对资源进行统一管理之外,在一个企业数据系统中,还需要对使用该系统的企业组织机构、人员等信息进行统一管理和维护。

系统提供了机构、角色、用户三个层面来管理企业的组织信息,详细请参考:组织信息管理

针对需要获取已有业务系统中的组织信息的情况,系统提供了组织信息同步接口,将已有组织信息抽取到企业数据系统中进行统一管理。

权限的统一管理

搭建企业数据系统时,还需要对不同人员在系统中的权限进行统一管理,保障系统应用和数据的安全。权限管理主要包括功能权限与资源权限。

功能权限是指对系统各功能模块的使用权限,可以通过组织信息管理直接对机构、角色或者人员进行设置。

资源权限包括对目录与报表、数据表、数据集等资源的使用权限,可以从组织对资源授权、资源对组织授权两个方向,机构、角色、用户三个角度来进行统一的配置,便于权限的统一管理。

详细了解资源权限配置,请参考:资源权限管理授权管理

样式的统一管理

企业数据系统中的报表需要以美观、统一的样式进行展现,提供良好的使用效果和格式。

系统中提供了基于样式来设置报表单元格展现属性、美化报表格式的样式管理功能,能方便快速地制作出美观漂亮的报表、实现报表风格统一和换肤。

例如,可以在制作报表时直接应用已有样式,使用系统中预置的样式美化报表。

如果需要使用个性化的样式,可以在搭建企业数据系统时,在系统中定义和管理需要的报表样式,供制作报表时使用。

详细了解样式管理功能的应用,请参考:样式管理

 

超链接的统一管理

用户在企业数据系统中进行报表查询和数据分析时,经常需要在不同报表、数据分析结果甚至web页面之间链接跳转,实现数据的钻取分析。

为了对链接资源与链接关系进行统一的管理,提高系统中超链接的易维护性,以及便于制作报表时快速地设置超链接,系统提供了超链接管理功能。

可以通过建立超链接资源,快速地在系统中建立一个链接资源,然后即可在报表中使用超链接

详细了解超链接管理的全部功能,请参考:超链接管理